Paket Gathering, Outing, dan Outbound di Grand Mulya Bogor Resort& Convention Hotel Sentul

Paket Gathering, Outing, dan Outbound di Grand Mulya Bogor Resort& Convention Hotel Sentul, dengan empat lantai per gedung dan total 161 kamar. Konfigurasi twin, triple, hingga quadruple memungkinkan kapasitas menginap efektif melampaui 600 peserta. Memiliki ballrom yang sangat luas, fasilitas lengkap serta akomodasi mewah sangat cocok untuk kegiatan outing di sentul, family gathering dan outbound di grand mulya bogor. dengan dukungan EO Riung Indonesia, setiap kegiatan dapat dirancang secara kreatif, terstruktur, dan profesional. Segera hubungi 📞 +62857-1599-0002.

---

Kawasan Sentul di Kabupaten Bogor menawarkan jarak tempuh yang terukur dari Jakarta melalui Tol Jagorawi, lingkungan perbukitan yang nyaman, serta ketersediaan venue MICE yang memadai untuk kebutuhan korporasi, komunitas, maupun institusi. Di tengah ekosistem ini, Grand Mulya Bogor Resort & Convention Hotel menempati posisi strategis sebagai hotel bintang empat yang mengintegrasikan akomodasi skala besar, ballroom sekitar 960 meter persegi, tujuh ruang meeting, satu Gazebo Room semi terbuka, dan empat lapangan luar ruang yang dirancang untuk aktivitas gathering, outing, dan outbound.

Dari perspektif perencanaan acara, sinergi antara kapasitas kamar yang mencapai 161 unit dan fleksibilitas konfigurasi twin, triple, hingga quadruple memudahkan penempatan peserta sesuai struktur organisasi. Ballroom dan ruang meeting menyediakan alur program indoor yang rapi, sementara lapangan outbound memungkinkan penyelenggara menyusun rotasi gim kolaboratif, ice breaking, hingga simulasi kepemimpinan tanpa perpindahan jarak jauh. Kombinasi ini mengurangi waktu jeda antarsesi, meningkatkan disiplin waktu, dan menjaga fokus terhadap sasaran kegiatan.

Grand Mulya Bogor berdiri di lahan luas dengan orientasi pelayanan untuk keluarga, perusahaan, dan lembaga pendidikan. Keunggulan spasial ini relevan bagi penyelenggara yang menargetkan agenda dua hari satu malam berbasis outbound, paket outbound harian, atau rangkaian meeting penuh dengan sisipan energizer. Kehadiran restoran berkapasitas besar, coffee shop di area lobi, kolam utama dan kolam anak, jacuzzi, mushola, serta area parkir yang menampung ratusan mobil dan puluhan bus memperkuat kelancaran logistik saat mengelola rombongan besar untuk gathering, outing, dan outbound.

Untuk navigasi yang akurat dan pembaruan lalu lintas secara waktu nyata, seluruh rute kedatangan. Praktik ini membantu koordinator perjalanan mengatur window kedatangan per kloter, khususnya bagi armada bus yang memerlukan jalur utama Sentul agar manuver lebih aman dan efisien. Dengan landasan ini, bab pembuka menegaskan proposisi nilai Grand Mulya Bogor Sentul sebagai venue terintegrasi yang siap bersaing di kelasnya untuk program gathering, outing, dan outbound yang terukur, terstruktur, dan berdampak.

---

Grand Park

1. Grand Park King berluas 30 meter persegi, tempat tidur king atau double, jumlah 20 kamar, berlokasi di Gedung 2 lantai 1 dan 2.
2. Grand Park Twin berluas 30 meter persegi, dua single bed, jumlah 21 kamar, berlokasi di Gedung 2 lantai 3 dan 4 serta satu kamar di Gedung 1 lantai 3. Banyak unit Grand Park menghadap lapangan, danau, dan taman sehingga memudahkan transisi peserta gathering, outing, dan outbound menuju area luar ruang.

Grand Deluxe Twin

Luas 30 meter persegi dengan dua ranjang double per kamar. Total 62 kamar yang tersebar pada Gedung 1 lantai 2 sejumlah 8 kamar, lantai 3 sejumlah 12 kamar, lantai 4 sejumlah 12

kamar, serta Gedung 2 berjumlah 30 kamar yang terbagi rata pada lantai 2 hingga lantai 4. Tipologi ini berfungsi sebagai tulang punggung kapasitas untuk rombongan besar dalam program gathering, outing, dan outbound.

Grand Superior

1. Grand Superior King berluas 30 meter persegi dengan tempat tidur king atau double, berjumlah 6 kamar di Gedung 1 lantai 1.
2. Grand Superior Twin berluas 30 meter persegi dengan dua single bed, berjumlah 16 kamar yang tersebar di Gedung 1 lantai 1 sejumlah 6 kamar dan Gedung 2 lantai 1

sejumlah 10 kamar.

Strategi Penempatan untuk Gathering, Outing, dan Outbound

1.      Hirarki Peran

Unit suite dialokasikan untuk pimpinan dan narasumber. Unit king disiapkan untuk koordinator tim. Unit twin, deluxe, dan superior menjadi basis massal peserta.

2.      Kedekatan Fungsi

Kamar dengan orientasi lapangan atau taman diprioritaskan bagi kelompok yang memiliki jadwal outbound padat agar mobilisasi lebih ringkas.

3.      Rotasi dan Keamanan

Klasifikasi per lantai atau per gedung memudahkan briefing, evakuasi, pengumpulan peserta sebelum permainan kolaboratif, serta kontrol perlengkapan.

4.      Manajemen Waktu

Sesi pagi untuk pemanasan dan ice breaking difasilitasi dengan jarak tempuh singkat dari kamar ke lapangan. Sesi siang diarahkan ke kombinasi ruang meeting dan lapangan, lalu konsolidasi malam untuk evaluasi tim.

Total kamar 161 unit pada dua gedung, variasi tipe yang mencakup Cabana, Grand Park, Grand Deluxe Twin, dan Grand Superior. Kapasitas menginap melebihi 600 orang pada konfigurasi standar. Fasilitas kamar selaras dengan kebutuhan rombongan sehingga penanggung jawab program dapat menyusun matriks penempatan yang efisien untuk agenda gathering, outing, dan outbound yang terstruktur.

---

Fasilitas MICE: Ballroom, Meeting Rooms, dan Gazebo Room

Grand Mulya Bogor Resort & Convention Hotel menyediakan infrastruktur MICE yang memungkinkan rangkaian gathering, outing, dan outbound berlangsung berkesinambungan dari sesi pleno, breakout, hingga konsolidasi hasil. Ballroom sekitar 960 meter persegi melayani agenda berskala besar, didukung tujuh ruang meeting dengan variasi kapasitas serta satu Gazebo Room semi terbuka untuk sesi kreatif di dekat area luar ruang.

Ballroom Utama dan Pengaturan Layout

Ballroom berkapasitas hingga sekitar 1.202 orang pada format cocktail, sekitar 900 orang pada format theater, sekitar 600 orang pada format classroom, sekitar 500 orang pada format round table, dan sekitar 500 orang pada format U shape. Ruang ini efektif untuk pembukaan

gathering perusahaan, pemaparan strategi, town hall, hingga awarding night setelah agenda outbound.

Rancangan teknis untuk acara korporat

1. Panggung modular yang dapat disesuaikan lebar dan
2. Layar utama di bagian tengah dengan dua repeater screen pada sisi kiri dan kanan agar visibilitas merata.
3. Sistem audio bertenaga dengan zonasi front fill, side fill, dan rear delay untuk memastikan kejernihan materi.
4. Pencahayaan white balanced untuk sesi presentasi dan skema aksen untuk sesi
5. Area registrasi dan credential di foyer dengan jalur antre yang jelas agar arus peserta gathering dan outing tetap lancar.

Alur program yang terintegrasi

1. Opening plenary di ballroom untuk penyamaan
2. Breakout tematik di ruang meeting sesuai
3. Transisi ke lapangan outbound untuk permainan
4. Re entry ke ballroom untuk konsolidasi dan

Tujuh Ruang Meeting dan Karakter Kapasitas

Kompleks meeting terdiri atas Cendana, Meranti, Mahoni, Pinus, Jati, Ebony, serta satu Gazebo Room sebagai ruang semi terbuka. Ragam luasan memberikan fleksibilitas bagi EO dalam merangkai sesi kelas dan sesi luar ruang pada agenda gathering, outing, dan outbound.

Rincian utama

1. Cendana seluas sekitar 190 meter persegi dengan kapasitas theater hingga 200 orang, U shape hingga 130 orang, classroom hingga 100 orang, round table hingga 90 orang, dan cocktail hingga 250 orang.
2. Meranti seluas sekitar 93 meter persegi dengan kapasitas theater hingga 60 orang, U shape hingga 40 orang, classroom hingga 80 orang, round table hingga 30 orang, dan cocktail hingga 80 orang.
3. Mahoni seluas sekitar 44 meter persegi dengan kapasitas theater hingga 30 orang, U shape hingga 15 orang, classroom hingga 20 orang, dan cocktail hingga 40 orang.
4. Pinus seluas sekitar 44 meter persegi dengan kapasitas serupa
5. Jati seluas sekitar 30 meter persegi dengan kapasitas classroom hingga 10
6. Ebony seluas sekitar 30 meter persegi dengan kapasitas classroom hingga 10

Strategi pemanfaatan untuk gathering dan outing

1. Penempatan tim inti di Cendana bagi materi yang memerlukan diskusi ekstensif dan simulasi role play sebelum praktik outbound.
2. Penggunaan Meranti, Mahoni, dan Pinus untuk pelatihan berbasis studi kasus yang disambungkan ke permainan kolaboratif di lapangan.
3. Jati dan Ebony difungsikan sebagai ruang command center EO, ruang perlengkapan, atau ruang debrief kelompok kecil agar alur briefing berjalan presisi.

Gazebo Room Semi Terbuka dan Konektivitas ke Area Luar Ruang

Gazebo Room seluas sekitar 84 meter persegi berkapasitas theater hingga 60 orang, classroom hingga 80 orang, round table hingga 40 orang, U shape hingga 40 orang, serta cocktail hingga 80 orang. Karakter semi terbuka di dekat lapangan dan kolam menjadikan ruang ini ideal untuk creative workshop, energizer singkat, dan debrief cepat setelah permainan outbound tanpa memutus ritme kegiatan.

Contoh siklus sesi

1. Briefing singkat di Gazebo
2. Eksekusi aktivitas outbound pada salah satu lapangan yang
3. Kembali ke Gazebo Room untuk evaluasi dan penyusunan action

Integrasi Peralatan, Hospitality, dan Timeline Teknis

Peralatan

1. Proyektor lumens tinggi dan layar yang sesuai dimensi
2. Sistem mikrofon kombinasi handheld dan clip on untuk pembicara dan
3. Timer presentasi dan remote clicker agar durasi per sesi
4. Wi Fi stabil untuk kebutuhan voting daring atau kuis interaktif pada sesi

Hospitality

1. Stasiun coffee break tersebar pada foyer ballroom dan koridor ruang
2. Penanda jalur antrian dan petugas usher untuk menjaga kelancaran rotasi
3. Penyesuaian menu bagi peserta dengan kebutuhan khusus yang diinformasikan sejak

Timeline teknis

1. Set up ballroom H 1 untuk check sound dan check
2. Gladi bersih pembicara dan tim MC sebelum pintu
3. Rotasi 60 hingga 90 menit per breakout, diikuti transisi 15 menit menuju lapangan
4. Buffer waktu 20 menit sebelum re entry ke ballroom agar area siap untuk sesi

Kolaborasi EO dan Manajemen Venue

Kolaborasi antara EO dan manajemen hotel penting untuk menyatukan kebutuhan acara dengan kebijakan operasional. Penetapan contact window, prosedur keamanan, dan matriks layout sejak awal membantu memastikan rangkaian gathering, outing, dan outbound berjalan tertib.

Poin koordinasi kunci

1. Finalisasi denah kursi, kapasitas aktual, dan jalur
2. Sinkronisasi jadwal penggunaan ballroom, ruang meeting, Gazebo Room, serta slot lapangan outbound.
3. Daftar kebutuhan teknis seperti jumlah mikrofon aktif, titik listrik tambahan, dan preferred seating bagi VIP.
4. Skema back up lokasi untuk kontinjensi cuaca dengan prioritas Gazebo Room dan ruang meeting terdekat.

Dengan kombinasi ballroom, tujuh ruang meeting, dan Gazebo Room yang terhubung ke area luar ruang, Grand Mulya Bogor menghadirkan alur kerja yang mendukung keberhasilan program gathering, outing, dan outbound mulai dari penyamaan visi, praktik kolaboratif, hingga konsolidasi hasil yang terukur.

---

Empat Lapangan Outbound untuk Gathering, Outing, dan Outbound

Grand Mulya Bogor Resort & Convention Hotel memiliki empat lapangan luar ruang yang dirancang untuk kegiatan berkelompok. Variasi luasan dan lokasi memudahkan penyusunan rotasi permainan, simulasi tim, serta kompetisi antarkelompok pada agenda gathering, outing, dan outbound.

Lapangan 1

Luas sekitar 1.924 meter persegi dengan kapasitas kurang lebih 300 peserta. Posisi berada di depan Gedung 2 dekat area kolam renang. Karakter lapangan terbuka dan dekat akomodasi sehingga cocok untuk fun games berdurasi singkat, ice breaking pagi, serta transisi cepat dari kamar menuju aktivitas inti.

Contoh pemanfaatan

1. Ice breaking dan energizer awal
2. Relay kolaboratif yang menuntut koordinasi
3. Penutupan sesi outbound berupa awarding singkat sebelum peserta kembali ke ruang

Lapangan 2

Luas sekitar 1.225 meter persegi dengan kapasitas kurang lebih 200 peserta. Berada di depan bangunan ekstensi Grand Mulya dengan latar pepohonan pinus. Suasana lebih teduh sehingga ideal untuk aktivitas outbound yang memerlukan konsentrasi, refleksi komunikasi, dan simulasi strategi.

Contoh pemanfaatan

1. Problem solving berbasis studi kasus dan
2. Jembatan tali sederhana yang menekankan kepercayaan
3. Coaching singkat pasca permainan untuk menyusun action

Lapangan 3

Luas sekitar 1.925 meter persegi dengan kapasitas kurang lebih 300 peserta. Lokasi berdampingan dengan Lapangan 2 dan dipisahkan jalan internal. Kombinasi ini memungkinkan penyelenggaraan dua klaster besar secara paralel pada waktu yang sama.

Contoh pemanfaatan

1. Rotasi permainan kolaboratif paralel dengan Lapangan
2. Simulasi kompetisi antartim dengan penjurian
3. Permainan berstrategi yang membutuhkan ruang lintasan lebih

Lapangan 4

Luas sekitar 1.275 meter persegi dengan kapasitas kurang lebih 250 peserta. Berada di depan Villa Alun Alun Gumati. Karakter lebih privat sehingga sesuai untuk kelompok menengah, sesi bonding pimpinan, atau pelatihan dengan kebutuhan pengawasan ketat.

Contoh pemanfaatan

1. Leadership drill untuk manager dan
2. Sesi refleksi nilai perusahaan setelah rangkaian
3. Workshop singkat disambung permainan ringan dengan

Desain Program Terintegrasi untuk Gathering, Outing, dan Outbound

1. Penetapan tujuan pembelajaran sejak awal agar setiap permainan memiliki indikator
2. Penjadwalan rotasi berdasarkan ukuran kelompok dan kompleksitas permainan agar waktu tunggu rendah.
3. Integrasi sesi kelas di ruang meeting sebelum praktik lapangan agar konsep mudah
4. Debrief berstruktur di Gazebo Room atau ruang meeting terdekat untuk menarik pelajaran kunci yang relevan dengan kinerja tim.

Integrasi Aktivitas Paintball, Offroad Sentul, dan Trekking

Program gathering dapat diperkaya dengan paintball untuk ketangkasan, offroad Sentul untuk adrenalin, serta trekking untuk kebugaran dan apresiasi alam. Kombinasi dipilih secara proporsional dengan mempertimbangkan keamanan, durasi, dan profil peserta. Fasilitator menyusun urutan kegiatan agar kelelahan fisik tidak mengganggu sesi inti pembelajaran.

Keamanan, Logistik, dan Kesiapan Cuaca

1. Briefing keselamatan sebelum memulai kegiatan serta pemeriksaan cepat kelayakan
2. Penempatan tim medis atau pertolongan pertama pada titik
3. Persiapan rencana kontinjensi cuaca dengan opsi memindahkan sebagian sesi ke Gazebo Room atau ruang meeting.
4. Pengelolaan air minum, peneduh portabel, dan penanda jalur agar arus peserta

Skema Rotasi Kelompok untuk Rombongan Besar

1. Pembagian klaster berdasarkan divisi atau tujuan
2. Slot waktu per pos permainan antara 30 hingga 60 menit menyesuaikan
3. Jeda transisi 10 hingga 15 menit agar peralatan dapat disetel
4. Konsolidasi seluruh peserta untuk evaluasi bersama di akhir hari sebelum menuju ballroom atau restoran.

Dengan empat lapangan yang terdistribusi baik dan berkarakter berbeda, penyelenggara dapat merancang agenda gathering, outing, dan outbound yang seimbang antara tantangan fisik, kolaborasi strategi, serta refleksi pembelajaran. Kombinasi ini memperkuat pencapaian tujuan tim sekaligus menjaga pengalaman peserta tetap nyaman dan aman.

---

Fasilitas Penunjang: Restoran, Kolam, Coffee Shop, Mushola, Parkir, dan Layanan Operasional

Grand Mulya Bogor Resort & Convention Hotel melengkapi kebutuhan gathering, outing, dan outbound melalui fasilitas penunjang yang mendukung kenyamanan, kelancaran logistik, serta kesinambungan program. Kombinasi restoran berkapasitas besar, area kolam, coffee shop, mushola, dan parkir luas membantu penyelenggara menjaga ritme kegiatan sejak sesi pembuka hingga penutupan.

Restoran Berkapasitas Besar untuk Rombongan

Restoran berada di lantai satu dengan orientasi ke area kolam renang. Kapasitas layanan mencapai sekitar 400 orang pada satu waktu sehingga efektif untuk sarapan rombongan, makan siang terjadwal, dan makan malam pasca outbound. Penyelenggara dapat menerapkan rotasi kluster untuk menghindari antrean panjang.

Praktik rekomendasi

1. Menetapkan jadwal makan per kluster divisi atau per nomor
2. Menyediakan jalur masuk dan keluar yang jelas agar arus peserta dua arah tidak saling
3. Menginformasikan kebutuhan menu khusus sejak awal agar tim dapur dapat

Kolam Utama, Kolam Anak, dan Jacuzzi

Area kolam menjadi sarana relaksasi setelah rangkaian outing dan outbound. Kolam anak tersedia untuk keluarga yang membawa putra putri. Jacuzzi dapat digunakan peserta dewasa untuk pemulihan ringan setelah kegiatan fisik. Penyelenggara diimbau mengatur jam kunjung pasca agenda inti agar tidak mengganggu waktu istirahat.

Coffee Shop untuk Pertemuan Informal

Coffee shop di dekat lobi memfasilitasi diskusi kecil, koordinasi EO, atau pertemuan informal antartim. Area ini bermanfaat sebagai titik jeda sebelum transisi dari sesi kelas di ruang meeting menuju aktivitas outbound di lapangan.

Mushola dan Fasilitas Umum

Ketersediaan mushola membantu peserta menjalankan ibadah tanpa meninggalkan area hotel. Fasilitas umum seperti toilet, area tunggu, serta akses difabel pada beberapa titik mendukung inklusivitas kegiatan. Penanda arah yang jelas mempercepat mobilisasi peserta selama rangkaian gathering dan outing.

Area Parkir untuk Ratusan Mobil dan Puluhan Bus

Area parkir yang luas memudahkan kedatangan armada besar. Sekitar 300 mobil dan 30 bus dapat tertampung. Penyelenggara sebaiknya menempatkan marshal pada jam puncak drop off dan pick up agar proses turun naik peserta berlangsung tertib.

Skema operasional parkir

1. Menetapkan koridor prioritas untuk big bus pada jam
2. Menyediakan titik kumpul yang dekat lobi untuk briefing singkat sebelum peserta bergerak ke ballroom atau lapangan.
3. Mengatur waktu keberangkatan berjenjang agar tidak terjadi penumpukan di pintu

Layanan Operasional 24 Jam

Resepsionis dan layanan kamar beroperasi sepanjang hari. Untuk kegiatan gathering dan outbound yang memerlukan set up pagi buta atau penutupan malam, keberadaan layanan ini membantu menjaga kesiapan ruang, ketersediaan konsumsi ringan, serta respons terhadap kebutuhan mendadak.

Integrasi Fasilitas Penunjang ke Alur Program

Penyelenggara disarankan memadukan penggunaan restoran, coffee shop, dan area kolam dalam alur yang terjadwal. Contoh pola harian yang lazim digunakan adalah sarapan per kluster, sesi pleno di ballroom, breakout di ruang meeting, outbound di lapangan, coffee break terdistribusi, makan siang bergiliran, dan konsolidasi malam sebelum penutupan.

Standar Kebersihan dan Kesiapan Ruang

Konsistensi housekeeping menjadi faktor utama pada acara dengan peserta ratusan orang. Penjadwalan pembersihan ruang dilakukan di sela rotasi sesi. EO berkoordinasi dengan pihak hotel untuk turnaround time agar ballroom, meeting room, dan Gazebo Room selalu siap digunakan setelah rangkaian outbound.

Konektivitas Antar fasilitas untuk Transisi Cepat

Kedekatan restoran, lobi, ruang meeting, dan jalur menuju lapangan mempersingkat waktu tempuh peserta. Penanda rute sementara dapat dipasang selama event dengan dukungan usher, sehingga pergerakan dari sesi gathering indoor ke aktivitas outbound berlangsung efisien tanpa kehilangan momentum pembelajaran tim.

---

Akses dan Navigasi

Seluruh rute menuju Grand Mulya Bogor Resort & Convention Hotel mengacu pada Google Maps. Praktik ini menjaga akurasi arah, estimasi waktu tempuh, dan rekomendasi jalur alternatif secara waktu nyata untuk rombongan gathering, outing, dan outbound.

Prinsip Navigasi Rombongan

1. Gunakan Google Maps yang disematkan pada halaman ini sebagai satu satunya rujukan navigasi.
2. Bagikan tautan yang sama kepada semua peserta agar instruksi rute
3. Aktifkan pembaruan lalu lintas agar koordinator dapat menilai kepadatan dan memilih opsi jalur yang disarankan.

Rekomendasi Kedatangan untuk Bus dan Armada Besar

1. Tetapkan titik kumpul awal di rest area sebelum memasuki kawasan Sentul agar konvoi lebih tertib.
2. Masuk bergelombang berdasarkan nomor bus untuk mencegah penumpukan di lobi dan area parkir.
3. Ikuti rute utama yang direkomendasikan Google Maps pada saat kedatangan, khususnya bagi big bus, agar manuver lebih aman.

Manajemen Waktu dan Window Kedatangan

1. Tentukan window kedatangan per kloter dengan rentang 15 hingga 30 menit
2. Pastikan jalur keluar masuk lobi tidak terganggu oleh aktivitas pengantaran barang atau set up acara.
3. Informasikan estimasi kedatangan kepada tim registrasi agar proses check in rombongan gathering, outing, dan outbound berjalan cepat.

Protokol Drop Off dan Penanda Arah

1. Gunakan jalur drop off yang telah ditetapkan manajemen hotel dan sesuaikan dengan arahan petugas di lapangan.
2. Pasang penanda arah sementara pada koridor menuju ballroom, ruang meeting, Gazebo Room, restoran, dan jalur lapangan outbound.
3. Tempatkan usher pada simpul pergerakan peserta agar transisi dari kendaraan menuju titik registrasi berlangsung lancar.

Koordinasi Kepulangan

1. Rencanakan kepulangan bertahap sesuai grup atau
2. Gunakan kembali Google Maps yang disematkan untuk memantau kondisi arus lalu lintas saat rombongan meninggalkan venue.
3. Tetapkan titik temu untuk final check sebelum peserta naik ke bus agar tidak ada barang tertinggal setelah rangkaian gathering, outing, dan outbound selesai.

---

Paket Program: Gathering Outbound 2D1N, Outbound Harian, dan Paket Meeting

Grand Mulya Bogor Resort & Convention Hotel di Sentul menyediakan paket terstruktur yang menggabungkan akomodasi, konsumsi, ruang pertemuan, serta aktivitas luar ruang untuk kebutuhan gathering, outing, dan outbound berbagai skala. Seluruh program dapat disesuaikan jumlah peserta, durasi, dan tujuan pembelajaran tim.

Struktur Paket dan Penyesuaian Program

1. Paket gathering berbasis outbound 2 hari 1 malam yang memadukan sesi pleno, breakout, fun games, serta malam apresiasi.
2. Paket outbound harian untuk organisasi yang membutuhkan agenda singkat dengan fokus kebersamaan dan simulasi kolaborasi.
3. Paket meeting yang dibagi menjadi half day, full day, full board, dan residential dengan opsi sisipan energizer atau ice breaking agar ritme tetap segar.

Penyesuaian meliputi pemilihan lapangan, kombinasi permainan, preferensi konsumsi, pengaturan jadwal, dan alokasi ruang sesuai profil peserta gathering, outing, dan outbound.

Contoh Itinerary 2D1N Berbasis Outbound

Hari 1

Pagi: Kedatangan bertahap, registrasi, pembukaan di ballroom, briefing keselamatan. Siang: Makan siang, breakout divisi, transisi ke lapangan 1 atau 3 untuk sesi outbound kolaboratif.

Sore: Fun games antartim, pendinginan, kembali ke kamar, persiapan malam. Malam: Makan malam, awarding sederhana, networking.

Hari 2

Pagi: Energizer ringan, outbound tematik di lapangan 2 atau 4 yang lebih teduh dan privat, debrief di Gazebo Room.

Siang: Konsolidasi hasil di ruang meeting, makan siang, penutupan, kepulangan terjadwal.

Contoh Itinerary Outbound Harian

Pagi: Kedatangan, safety briefing, ice breaking, permainan kolaboratif pertama. Menjelang siang: Team simulation dengan fokus komunikasi dan kepercayaan. Siang: Makan siang, sesi kompetisi antartim, penyusunan action point.

Sore: Awarding ringkas, foto bersama, kepulangan bergelombang.

Contoh Itinerary Meeting Full Day

Pagi: Opening plenary di ballroom, presentasi target, tanya jawab.

Siang: Makan siang, breakout tematik di ruang Cendana dan Meranti, sisipan energizer singkat.

Sore: Re entry ke ballroom untuk konsolidasi, penyusunan rencana tindak lanjut, penutupan.

Rincian Harga dan Komponen Layanan

1. Half day meeting mulai sekitar 000 rupiah per orang meliputi ruang meeting, satu kali coffee break, satu kali makan siang, dan peralatan standar.
2. Full day meeting mulai sekitar 000 rupiah per orang mencakup ruang meeting, dua kali coffee break, satu kali makan siang, dan perangkat presentasi.
3. Full board meeting mulai sekitar 000 rupiah per orang meliputi ruang meeting, dua kali coffee break, tiga kali makan, satu malam akomodasi, dan perangkat presentasi.
4. Residential meeting mulai sekitar 000 rupiah per orang dengan paket lengkap ruang meeting, konsumsi, akomodasi, dan dukungan perangkat presentasi.

Komponen layanan selaras dengan kebutuhan gathering, outing, dan outbound, termasuk dukungan teknis audiovisual, pengaturan rotasi coffee break, serta koordinasi waktu transisi dari ruang meeting ke lapangan.

Integrasi Aktivitas Tambahan

Paket gathering dapat diperkaya dengan paintball untuk ketangkasan, offroad Sentul untuk pengalaman adrenalin, dan trekking untuk kebugaran. Integrasi dirancang seimbang agar tidak mengganggu agenda inti dan tetap mematuhi standar keselamatan.

Kategorisasi Penggunaan dan Segmentasi Peserta

1. Perusahaan dan organisasi memanfaatkan paket meeting serta outbound untuk pelatihan kepemimpinan, motivasi, dan penguatan kerja tim.
2. Komunitas dan keluarga besar cenderung memilih paket gathering dengan kombinasi outbound, paintball, offroad, atau trekking.
3. Institusi pendidikan menggunakan outbound harian untuk program eduwisata, kepemimpinan siswa, dan penguatan karakter.

Mekanisme Evaluasi dan Transfer Hasil Belajar

1. Debrief pasca permainan di Gazebo Room atau ruang meeting untuk menarik pelajaran kunci.
2. Pencatatan indikator keterlibatan, komunikasi, dan kolaborasi yang selaras tujuan gathering, outing, dan outbound.
3. Rekomendasi tindak lanjut yang dapat diintegrasikan ke agenda kerja tim setelah

---

Atraksi Sekitar Sentul untuk Variasi Agenda Pasca Kegiatan

Grand Mulya Bogor Resort & Convention Hotel berada di kawasan Sentul yang menyediakan pilihan rekreasi untuk melengkapi rangkaian gathering, outing, dan outbound. Penyelenggara dapat menambahkan kunjungan singkat setelah sesi utama tanpa menggeser fokus dari tujuan acara.

Wisata Alam dan Rekreasi Keluarga

1. Pemandian Air Panas Gunung Pancar

Pilihan relaksasi alami setelah outbound. Cocok untuk pemulihan ringan peserta dewasa dengan penjadwalan bergelombang agar arus rombongan tetap tertib.

2. Curug Bidadari

Destinasi air terjun dengan area rekreasi. Disarankan menggunakan alas kaki yang memadai dan briefing singkat mengenai keselamatan sebelum mobilisasi.

3. Taman Budaya Sentul

Area edukasi keluarga dengan fasilitas outbound anak dan ruang seni. Sesuai untuk rombongan keluarga yang mengikuti gathering dan membutuhkan aktivitas ringan untuk putra putri.

4. JungleLand Adventure Theme Park

Pilihan wahana permainan berskala besar. Penyelenggara mengatur slot waktu kunjungan agar tidak mengganggu jadwal utama dan memastikan peserta kembali tepat waktu.

Fasilitas Komersial dan Kebutuhan Logistik

1. AEON Mall Sentul City

Opsi makan bersama, belanja ringan, dan pengisian kebutuhan logistik tim. Kunjungan dapat ditempatkan pada akhir agenda harian setelah sesi gathering dan outing.

2. Fasilitas Kesehatan

Tersedia rumah sakit dan klinik dalam radius beberapa kilometer. Tim EO menyiapkan informasi kontak darurat untuk mitigasi risiko selama kegiatan.

3. Akses Transportasi

Konektivitas Tol Jagorawi memudahkan kedatangan dan kepulangan rombongan besar. Koordinasi jadwal keberangkatan dilakukan dengan mengacu pada kondisi lalu lintas.

Etika Mobilisasi dan Keamanan Rombongan

1. Menetapkan titik kumpul jelas sebelum bergerak menuju lokasi atraksi agar absensi dan koordinasi berjalan cepat.
2. Menggunakan pengawalan internal atau marshal saat melintas area ramai untuk menjaga keteraturan barisan peserta.
3. Membawa perlengkapan standar seperti obat pribadi, jas hujan lipat, dan botol minum isi ulang terutama setelah sesi outbound.
4. Melakukan briefing singkat mengenai batas area aman, durasi kunjungan, dan waktu kembali agar disiplin waktu terjaga.
5. Mengutamakan kebersihan lokasi dan kepatuhan pada aturan setempat sebagai bagian dari budaya perusahaan yang dibangun melalui gathering, outing, dan outbound.

---

Rekomendasi Perencanaan untuk Perusahaan dan Organisasi

Grand Mulya Bogor Resort & Convention Hotel di Sentul efektif untuk agenda gathering, outing, dan outbound berskala kecil hingga besar. Agar eksekusi berjalan rapi, berikut paket rekomendasi perencanaan yang dapat diadopsi penyelenggara dan tim EO.

Matriks Penempatan Kamar dan Struktur Rombongan

1. Kelompokkan peserta berdasarkan divisi dan level jabatan agar alur komunikasi
2. Alokasikan unit suite untuk pimpinan dan narasumber, unit king untuk koordinator, serta unit twin atau deluxe untuk peserta umum.
3. Tempatkan kelompok dengan agenda outbound padat di lantai atau gedung yang dekat akses menuju lapangan.
4. Sediakan daftar kamar per kluster yang dibagikan sebelum kedatangan untuk mengurangi waktu check in.

Rencana Program Harian yang Realistis

1. Tetapkan tujuan pembelajaran yang spesifik untuk setiap sesi gathering, outing, dan
2. Gunakan skema tiga blok harian: pagi untuk penyamaan visi, siang untuk praktik kolaboratif, sore untuk konsolidasi.
3. Sisipkan jeda transisi yang cukup antara ruang meeting dan lapangan untuk pengaturan peralatan dan hidrasi peserta.
4. Terapkan timekeeper di setiap sesi agar disiplin waktu

Kontinjensi Cuaca dan Alternatif Lokasi

1. Siapkan opsi pemindahan sebagian sesi outbound ke Gazebo Room atau ruang meeting terdekat.
2. Gunakan permainan kolaboratif versi indoor yang menekankan komunikasi dan strategi tim ketika hujan turun.
3. Pastikan peralatan peneduh portabel, jas hujan lipat, dan alas anti licin tersedia pada titik kunci.
4. Komunikasikan perubahan jadwal melalui grup koordinasi agar semua kluster mengikuti pembaruan yang sama.

Manajemen Konsumsi, Coffee Break, dan Lalu Lintas Peserta

1. Terapkan rotasi makan per kluster atau per nomor bus untuk menghindari antrean
2. Sebarkan stasiun coffee break di foyer ballroom dan koridor meeting agar arus peserta tidak menumpuk.
3. Sediakan pilihan menu khusus untuk alergi atau preferensi tertentu yang diinformasikan saat registrasi.
4. Tempatkan usher pada simpul pergerakan dari restoran ke lapangan dan

Keamanan, Kesehatan, dan Pertolongan Pertama

1. Lakukan safety briefing sebelum aktivitas outbound
2. Tempatkan tim medis atau personel P3K pada titik strategis dan siapkan jalur evakuasi yang jelas.
3. Kelola hidrasi dengan penyediaan air minum isi ulang pada beberapa titik dan anjurkan penggunaan botol pribadi.
4. Catat nomor kontak darurat dan poskan di area publik yang mudah

Integrasi Evaluasi dan Transfer Hasil Belajar

1. Akhiri setiap rangkaian dengan debrief berstruktur untuk menyarikan pelajaran
2. Gunakan lembar umpan balik singkat untuk mengukur kepuasan, tingkat keterlibatan, dan capaian tujuan.
3. Terjemahkan temuan debrief ke dalam rencana tindak lanjut yang dapat diintegrasikan ke agenda kerja.
4. Dokumentasikan momen penting gathering, outing, dan outbound sebagai materi internal untuk penguatan budaya kolaborasi.

---

Kesimpulan dan CTA

Grand Mulya Bogor Resort & Convention Hotel di Sentul menghadirkan kombinasi akomodasi 161 kamar, ballroom sekitar 960 meter persegi, tujuh ruang meeting, Gazebo Room, dan empat lapangan yang mendukung desain program gathering, outing, dan outbound yang utuh. Konektivitas memudahkan navigasi rombongan, sementara fasilitas penunjang seperti restoran berkapasitas besar, coffee shop, kolam, mushola, dan parkir luas menjaga ritme operasional sepanjang hari. Untuk perusahaan, komunitas, dan institusi pendidikan, properti ini memberikan fleksibilitas untuk menyusun agenda 2 hari 1 malam, outbound harian, maupun rangkaian meeting dengan sisipan permainan kolaboratif yang relevan.

Bagi perusahaan maupun organisasi yang berencana mengadakan outing, gathering, atau outbound, bekerja sama dengan Riung Indonesia adalah langkah tepat untuk memastikan setiap detail kebutuhan acara terpenuhi secara profesional. Hubungi +62857-1599-0002 sekarang untuk mendapatkan informasi lengkap dan pemesanan terbaik.

---

FAQ

Paket Gathering, Outing, dan Outbound di Grand Mulya Bogor Resort& Convention Hotel Sentul © 2025 by Agung Rio Pangestu is licensed under Creative Commons Attribution 4.0 International

---